Cómo organizar mejor el trabajo

Organizar mejor el trabajo
Vivendi Business Center es el centro de negocios y coworking de cada día más emprendedores, por nuestras instalaciones modernas y nuestro servicio profesional. Y por esto hoy te ofrecemos algunos consejos prácticos para organizar mejor el trabajo, aumentar tu productividad, ganar tiempo y lograr tus metas profesionales.

¿Es importante la organización en el trabajo?

A la hora de desarrollar nuestras tareas o proyectos laborales, la desorganización puede llevarnos a retrasar proyectos, tareas asignadas, o a no cumplir con los tiempos de entrega. Además, puede afectar directamente a los resultados de toda una empresa, afectando negativamente al valor de la compañía.

Para ayudarte a organizar mejor el trabajo, te dejamos algunos consejos.

1.     Objetivos SMART

La planificación y diseño de nuestros objetivos de forma adecuada es sin duda una de las principales claves del éxito. Para ello, es indispensable aplicar el método SMART para convertir nuestros objetivos en objetivos efectivos.

Para definir objetivos SMART es importante que estos sean:
  • Específicos
  • Medibles
  • Alcanzables
  • Relevantes
  • Definidos en el tiempo

Es recomendable identificar tus tareas fijas y asignarles tiempos cortos para su realización. De esta forma, dispondrás de tiempo para todas esas tareas puntuales y urgentes que puedan ir surgiendo.

 

2.     Prioridades

Es también importante definir establecer un orden de prioridad entre importancia y urgencia a la hora de empezar a desarrollar el trabajo. Antes de empezar a trabajar, es interesante hacer una lista de las tareas a realizar para definir:
  • Qué tareas se deben cumplir con urgencia. 
  • Cuales se pueden delegar a otros compañeros.
  • Qué tareas se pueden posponer.
  • Cuales se pueden eliminar.

Así, una vez elegidas las tareas del día:
  • Ocúpate de aquellas que tengan relevancia a corto plazo.
  • Desarróllalas lo más temprano posible.
  • Fija plazos para aquellas que decidas posponer.


3.     Organización

Aunque parece obvio, a veces puede costarnos organizar todas las tareas que se nos van sumando a lo largo del desarrollo de un proyecto.

Es importante ser flexible y adaptarse a los cambios lo más rápido posible.

Por esto, existen elementos que te ayudarán a la hora de tener control sobre todas y cada una de ellas:
  • Agendas
  • Planificadores online diarios
Los planificadores online te permiten agregar, posponer y eliminar tareas en un calendario, para llevar un control diario de tu proyecto en todo momento.

Otro consejo es realizar aquellas tareas más pesadas a primera hora de la mañana.



4.     El poder del “No”

Es importante ser coherente con nuestros objetivos, y aprender a decir que no cuando nos son asignadas tareas, y no disponemos del tiempo necesario para realizarlas. No podemos hacerlo todo, y por eso no nos debemos comprometer a ello.

 

Estos han sido los 4 primeros de los 8 consejos que te ayudarán a organizar mejor el trabajo. No te pierdas los 4 restantes nuestro siguiente artículo.

Recuerda que Vivendi Business Center encontrarás tu espacio de trabajo situado en el eje empresarial de la ciudad de Barcelona, además de flexibilidad a la hora de disponer de oficinas y despachos. Contacta con nosotros y descubre lo que podemos hacer por ti.
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