Captar la atención en una presentación: 10 consejos imprescindibles (parte 1)

mantener la atención en una presentación
Hoy desde Vivendi Business Center, tu centro de negocios y Coworking en Barcelona, te ofrecemos la primera entrega de los 10 consejos imprescindibles para mantener la atención en una presentación y no aburrir a tu público.

Porqué a todos nos ha tocado alguna vez hacer presentaciones delante de público. Pero, ¿y si te toca ser portavoz de tu empresa y tienes que dar una presentación ante un público más exigente? ¿Sabrías cómo captar la atención del público durante la presentación y que no se durmieran? En cualquier caso, para que estés aún más preparado, te damos los consejos clave:

1.       Involucra a tu público en la presentación

Haz que tu público participe en la presentación haciendo preguntas que les inviten a formar parte en ella. Si se sienten parte de la acción, es muy difícil que se aburran o dejen de prestarte atención. Eso sí, no te excedas en ello porqué el protagonista principal debes ser tu.

 

2.       Dirígete al público por sus nombres

En situaciones donde el auditorio es pequeño y la audiencia es reducida, podemos aprovechar los momentos previos a la presentación para conocer a los asistentes. Expertos afirman que si pronunciamos nombres de algunos asistentes, su atención en una presentación aumenta de manera importante. Si el auditorio y la audiencia son más elevados, puedes usar compañeros de trabajo que se encuentren entre el público para generar el mismo efecto de cercanía.

 

3.       Estimula los sentidos

Estimulando los sentidos de la audiencia lograremos también un mayor grado de atención en una presentación. Nos podemos ayudar de imágenes como gráficos, fotografías, vídeos y música, facilitando que la información llegue más fácilmente a los asistentes. Si además podemos estimular sentidos como el tacto, el olfato, o por ejemplo el gusto con una prueba o degustación, involucraremos aún más a la audiencia a la presentación. Aunque los elementos audiovisuales sean muy efectivos, no abuses de ellos. Más de 2 minutos de estímulos pueden distraer la atención sobre lo que se estaba hablando, o perder el hilo de la presentación.

 

4.       Usa símiles y metáforas

Los símiles y las metáforas te pueden ayudar a crear imágenes simples en la mente de tu audiencia, resumiendo conceptos más complicados. Por ejemplo, no es lo mismo hablar de “5.000 m3 de agua”, que nos puede costar imaginar exactamente la cantidad de agua de la que hablamos, que decir “agua para llenar 2 piscinas olímpicas”. De esta forma, tu audiencia te entenderá mejor porqué visualizará el concepto de una forma más sencilla.

 

5.       Usa las herramientas de presentación adecuadas y de forma adecuada

Puedes ayudarte de herramientas como el Power Point o Flash, pero debes usarlas para complementar o hacer más comprensible tu presentación. Si la usas como guion puede repetirse la información que la audiencia percibe, y eso genera una pérdida de interés. ¿Para qué escucharte si todo lo que dices aparece en el proyector?

 

¿Qué te parecen estos consejos? ¿Quieres conocer más? Entonces no te pierdas las siguientes entregas y descubre los 10 imprescindibles para mantener la atención en  una presentación. Si necesitas oficinas o salas de reuniones totalmente equipadas, no dudes en contactar con nosotros. En Vivendi Business Center estamos para acompañarte en tu camino hacia el éxito.
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